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学校各相关单位：
为进一步规范我校货物采购管理工作，更好地满足学校各单位在教学、科研、办公等方面的采购需要，给广大教职工提供方便、快捷的采购服务，避免各位老师采购申请过程中两校区来回奔波，缩短货物采购申请和管理部门审批时间，提高我校采购工作效率，国资处牵头于2018年1月8日正式启用“中国农业大学货物、服务采购平台”，系统涵盖了仪器设备家具、办公设备和网络产品及服务采购的电子化管理。为了更好地完成我校采购业务，请各项目负责人、各单位负责人及时关注系统动态、及时审批。采购平台相关说明具体如下：
一、填报范围及要求：
1、目录内所有货物（包括1000元以上的网络交换机和服务器）及目录外≥5万元的货物。此部分货物包括“仪器设备、家具及行政办公设备等”和“网络设备、软件（含网络类服务）等”，凡购买目录内所有（包括1000元以上的网络交换机和服务器）和目录外≥5万元的货物，均需在采购平台填报申请。
2、单件或批量金额在1000元（含）-5万元（不含）之间的目录外货物（不含网络交换机和服务器）。采购人可以进行自购，并自愿在系统内进行自购备案。
二、填报所需附件及要求：
1、单价达到50万元（含）或批量达到100万元（含）的大型仪器设备采购，应组织可行性论证（论证报告模板参考附件3）。100万元（含）以上的项目须另附参会人员签到表，填报采购申请时，需将相关材料扫描件作为附件上传，同时将纸质材料交至东区主楼223。
2、金额在5万元（含）-20万元（不含）的网络软件（含网络类服务）采购项目，需经网络中心审核并提供采购评审表（参考附件4）；采购金额在20万元（含）以上的网络设备、软件（含网络类服务）采购项目，需提供采购方案论证表（参考附件5或附件6）。填报采购申请时，需将相关材料扫描件作为附件上传，同时将纸质材料交至东区主楼223。
3、单件金额达到100万元的进口仪器设备，还需同时提供进口论证的相关材料扫描件和原件。
三、审批流程及其他事项：
1、一般审批流程：采购人发起申请，经项目负责人和所在单位同意后，由各归口管理部门和财务处进行会签，完成后由国资处根据情况，按照《中国农业大学采购管理暂行办法》、《中国农业大学固定资产采购管理实施细则》等文件规定，拟定采购方式。不同的采购类别和采购方式审批流程略有不同。
2、所有采购均按照现有的国家政策和学校制度要求执行，采购平台正式上线后不再接受线下纸质《货物采购申请表》申请业务。
3、涉密项目不执行网上填报规定，经保密机构审定后，按相关办法执行。
四、平台系统使用方法介绍
1、本系统可实现货物产品的申购、采购及合同采购全周期管理，同时为了方便老师进行采购业务的查询，系统还开通了微信功能（需用户登录后关注微信公众号并进行绑定）。
2、采购平台可以通过国资处主页（资产采购系统）和个人空间系统直通车（货物服务采购平台）登录窗口直接进入。系统可以通过账号密码登录或者使用统一身份认证登录，具体说明请参考附件1。
3、系统技术支持和咨询服务：
申购业务咨询： 杜老师 侯老师 62736653
外贸业务咨询： 高老师 62732813
系统技术支持： 李 工 15108232273 QQ：15108232273
左 工 18202876309 QQ：952257901
国有资产管理处
2018年3月13日
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